会議クラウドサービス｜リモ・アーボ(remo-EarVo)

理事会、自治会、PTA会合、商談などの定期会合を主催する方に向けて、簡単設定ですぐにネット上の「会合専用ルーム」を開設でき、チャット形式による議題別の協議、公的決議および議事録の自動清書・出力を可能とする会議クラウドサービス「リモ・アーボ」の提供を開始しました。

好きな時間に、好きな場所から、打ち合わせに参加できる

「リモ・アーボ」では、打ち合わせに応じて開催期間を定めたネット上の「会合専用ルーム」を、誰でも簡単に開設できるようにしました。
「会合専用ルーム」とは、チャット形式で意見交換や投票ができる、会合参加者専用Webサイトです。テレビ会議に比べて通信の負荷が低く、マイク・カメラなど機器の事前設定も不要。SNS等で多くの人になじみのある方法なので、参加者も安心して参加できます。
また、参加者は開催期間中、専用ルームにいつでも好きなときに何度でも入退室ができるため、打ち合わせ日時に予定をしばられなくて済みます。通勤中や就寝前など、いつでも好きな場所から打ち合わせに参加できるため、実在の会議室や集会室への「密集」や「密接」を避けた打ち合わせが可能となり、参加者どうしの心理的な負担を下げることができます。

自動清書・出力の「協議録」を使って、テレビ会議や直接対面打ち合わせを「時短」する

リモ・アーボでは、専用ルームでの打ち合わせ内容を、打ち合わせの主催者が好きなときに「協議録」として出力できます。
「協議録」には、会議タイトル・開催期間・参加者一覧や、議題ごとに協議された内容が整理されて記載されます。印刷・画面共有のどちらもしやすい形式に、リモ・アーボが自動で清書してファイル出力。対面打ち合わせを実施する場合でも、SNSのグループチャット等に比べて対面参加者が協議録を読んで理解しやすく、議事進行がスムーズに進むため、対面打ち合わせ時間を短縮できます。
また、リモ・アーボの協議録は公的な会合での配付資料や議事録にもそのまま利用できるため、チャット内容を編集し直す手間が省け、準備やまとめの時間を大幅に削減できます。
リモートのみで打ち合わせを完結するのが難しい会合でも、リモ・アーボの協議録とテレビ会議を組み合わせることにより、対面打ち合わせ時間を大幅に短縮することが可能です。